Overzicht van diensten
Om u zo overzichtelijk mogelijk te laten zien wat Fidata kan betekenen voor u, hebben wij onze VvE beheer diensten onderverdeeld in pakketten. De pakketten zijn naar uw behoefte uit te breiden met additionele diensten. In tegenstelling tot veel andere beheerders werken wij niet met een vaste beheervergoeding per appartement, maar laten wij u in de offerte precies zien wat wij voor u doen, en hoeveel tijd dat kost. Op basis daarvan berekenen wij de beheervergoeding. Zo ziet u precies waar u voor betaalt, en betaalt u nooit teveel!
Wij bespreken graag uw wensen in een persoonlijk gesprek en doen u een VvE beheer offerte op maat, geheel vrijblijvend natuurlijk. Hieronder staat een overzicht van onze pakketten en diensten.
1. Financieel & administratief
| Basic | Compact | Smart | Plus | |
|---|---|---|---|---|
|
Maandelijkse bijdragen incasseren |
|
|
|
|
|
Facturen betalen namens VvE |
|
|
|
|
|
(indien nodig) incassomaatregelen |
|
|
|
|
|
Administreren bankmutaties |
|
|
|
|
|
Jaarrekening opstellen |
|
|
|
|
|
Aandeel reservefonds berekenen |
|
|
|
|
|
Begeleiding kascommissie |
|
|
|
|
|
Archief vullen met historische VvE stukken |
|
|
Op aanvraag |
|
| Basic | Compact | Smart | Plus | |
|---|---|---|---|---|
|
Actueel houden eigenarenregister |
|
|
|
|
|
Bijhouden gebruikers / huurdersregister |
|
|
|
|
|
Organiseren Ledenvergadering en uitnodigen eigenaren |
|
|
|
|
|
Bijwonen ALV en presenteren financiën |
|
|
|
|
|
Agenda opstellen (met bestuur) |
|
|
|
|
|
Notulen Algemene Ledenvergadering opstellen en verspreiden |
|
|
|
|
|
Bestuursvergadering bijwonen (1x per per jaar) |
|
|
|
|
|
Vaste accountmanager |
|
|
|
|
|
Contact met Fidata |
Jaar |
Jaar |
Kwartaal |
Maand (week op aanvraag) |
|
Organiseren en bijwonen vergadering |
|
1x per jaar digitaal |
1x per jaar fysiek |
1x per jaar fysiek |
|
Bestuursvergadering |
|
|
|
1x per jaar digitaal binnen kantooruren (2x op aanvraag) |
|
Vergaderstukken klaarzetten |
|
Jaarverslag, begroting en agenda |
Jaarverslag, begroting en agenda |
Jaarverslag, begroting en agenda |
2. Technisch
| Techniek A | Techniek B | |
|---|---|---|
|
Aannemen onderhoudsklachten (€5.000) |
|
|
|
Uitezetten bij aannemer (i.o.m. bestuur) |
|
|
|
Toezien op uitvoering en terugkoppeling |
|
|
|
Proactief rapporteren onderhoudsmeldingen |
|
|
| Techniek A | Techniek B | |
|---|---|---|
|
Contracten t.b.v. onderhoud beoordelen |
|
|
|
Toezien op uitvoering contractonderhoud |
|
|
|
Voorzien van advies bij contractonderhoud |
Op aanvraag |
|
|
Aanleveren alternatieve offertes |
|
|
| Techniek A | Techniek B | |
|---|---|---|
|
Actualiseren meerjarenonderhoudsplanning |
|
|
|
Opvragen offertes Meerjaaronderhoudsplan (MJOP) |
|
|
|
Voorbereiding onderhoud voor ALV |
|
|
|
Jaarlijkse schouw en opstellen jaarplan |
|
|
|
Voorzien van advies bij contractonderhoud |
|
|
|
Aanleveren van stukken voor MJOP |
|
|
|
Inhoudelijk beoordelen van MJOP |
|
|
|
Indexeren MJOP en verwerken uitgevoerde werkzaamheden |
|
|
|
Opstellen liquiditeitsprognose |
|
|
| Techniek A | Techniek B | |
|---|---|---|
|
Afhandelen claims tot 2.500 mits direct herstel |
|
|
|
Afhandelen verzekerde schades > 2.500. Wij rekenen 8% van verzekerd bedrag (vaak [deels] meeverzekerd) |
|
|
|
Beheer (uitgevoerd door externe assurantietussen- |
|
|
3. Bestuurders
| Bestuur A | Bestuur B | |
|---|---|---|
|
Beheren van de middelen van de VvE en het plaatsen hiervan op een bankrekening ten name van de VvE |
|
|
|
Opstellen van de definitieve jaarstukken na afloop van het boekjaar |
|
|
|
Vaststellen definitieve ledenbijdrage na goedkeuring exploitatierekening door ALV |
|
|
|
Opstellen definitieve begroting voor het nieuwe boekjaar |
|
|
|
Afsluiten verzekeringen |
|
|
|
Zorgen voor het opnemen van een appartementsclausule in de verzekeringsovereenkomsten |
|
|
|
Beoordelen of onredelijke hinder ontstaat door aanbrengen parket of stenen vloer |
|
|
|
Beoordelen of toegang tot privé gedeelte nodig is in verband met werkzaamheden aan gemeenschappelijke delen |
|
|
|
Register aanleggen en houden van eigenaren en gebruikers |
|
|
|
Het accorderen van zeer dringende reparaties zonder voorafgaande toestemming van de VvE vergadering |
|
|
