Als lid van een VvE hoor je vast wel eens de term MJOP vallen. Maar wat is het precies en waarom is het zo belangrijk?
Een MJOP staat voor Meerjarenonderhoudsplan. Het is een plan waarin de komende 10 tot 20 jaar wordt vastgelegd welk onderhoud aan het gebouw of de gezamenlijke onderdelen nodig is en hoeveel dat ongeveer gaat kosten. Denk aan reparaties, vervanging van het dak, schilderwerk, liften of andere gezamenlijke installaties.
Voorkom financiële verrassingen
Met een MJOP weet je precies welke onderhoudskosten eraan komen, zodat de VvE niet voor onverwachte grote uitgaven komt te staan.
Plan groot onderhoud slim
Het plan geeft overzicht van wanneer groot onderhoud nodig is, zodat het gefaseerd en efficiënt kan worden uitgevoerd. Zo kan de VvE zich goed voorbereiden en voorkomen dat er plotseling een grote financiële druk ontstaat.
Actualiseer het plan regelmatig
Een MJOP is geen statisch document. Prijzen, regelgeving en de technische staat van het gebouw veranderen voortdurend. Daarom dient een MJOP minimaal één keer per 5 jaar te worden geactualiseerd, of eerder bij belangrijke veranderingen zoals prijswijzigingen, reparaties of bouwkundige aanpassingen. Zo blijft het plan altijd actueel en betrouwbaar. Het actualiseren wordt altijd voorafgaand in de Vergadering besproken en ook het nieuwe plan is beschikbaar voor alle eigenaars om ten alle tijden in te zien.
Transparantie voor eigenaren
Door het MJOP weten alle eigenaren waar de VvE financieel aan toe is er wordt namelijk jaarlijks via de begroting gedoteerd aan de onderhoudsreserve. De dotatie (opgenomen in de begroting) wordt bepaald aan de hand van het opgestelde MJOP. Zo zie je dat jouw bijdrage wordt gebruikt om groot onderhoud goed voor te bereiden en uit te voeren, in plaats van dat er onverwachte kosten komen.
De rol van Fidata
Fidata ondersteunt het bestuur indien gewenst en na mandaat van de Vergadering bij het opstellen, actualiseren en uitvoeren van het MJOP. Fidata coördineert dan de onderhoudswerkzaamheden en houdt toezicht op de uitvoering. Daarnaast informeert en adviseert de beheerder het bestuur/de eigenaren, zodat groot onderhoud goed voorbereid en efficiënt wordt uitgevoerd.
