Elke maand worden de maandelijkse bijdragen geïncasseerd bij afgifte van het incassomandaat, een dienst die wij volledig voor de VvE verzorgen. De facturen worden uitsluitend betaald na goedkeuring van het bestuur, zodat altijd controle en transparantie gewaarborgd zijn. Eventuele incassomaatregelen worden pas getroffen na een jaarlijks verleend mandaat in de vergadering en in overleg met het bestuur.
Bijhouden van eigenaarswisselingen, beheren van contactgegevens, versturen van correspondentie en het zorgvuldig beheren van uw ledenregister.
Incasseren van maandelijkse bijdragen, opstellen van betaallijsten, afhandelen van achterstanden en debiteurenbeheer. Volledig transparant en overzichtelijk voor bestuur én leden.
Het opstellen van jaarrekeningen, tussentijdse rapportages en begrotingen gebeurt conform de geldende richtlijnen. Bestuursleden ontvangen heldere overzichten met toelichting.
Beheer van bankrekeningen, verwerken van facturen, reserveringsbeheer en verantwoording van uitgaven. U behoudt altijd inzicht in de financiële gezondheid van uw VvE.
De kascommissie kan digitaal haar controle uitvoeren. Zij ontvangt hiervoor een uitnodiging en de beheerder zorgt dat alle stukken volledig klaarstaan. Eventuele vragen worden beantwoord door de financieel beheerder en/of de VvE-manager. Zo wordt het financiële beheer transparant, zorgvuldig en professioneel uitgevoerd.
Vaste contactpersoon die uw gebouw én bewoners kent.
Ervaring met VvE’s in Almere en Flevoland, van nieuwbouw tot gemengde complexen.
24/7 storingsdienst voor directe actie bij calamiteiten.
Altijd overzicht via ons digitale VvE-portaal voor bestuur én leden.