Een goed georganiseerde administratie vormt het fundament van iedere gezonde Vereniging van Eigenaren (VvE).
Fidata verzorgt het administratief beheer van VvE’s op een professionele en transparante manier, met heldere rapportages, moderne digitale tools en een vaste contactpersoon die uw VvE door en door kent.
Of het nu gaat om een nieuwbouwproject, een winkel met bovenwoningen of een vakantiepark: Fidata biedt ondersteuning op maat voor VvE’s die hun administratie willen uitbesteden aan een deskundige en betrouwbare partij.
Administratief VvE-beheer is meer dan alleen het bijhouden van de boekhouding.
Het omvat het volledige financiële én organisatorische fundament van uw vereniging. Door dit uit te besteden aan Fidata voorkomt u fouten, behoudt u overzicht en creëert u rust binnen het bestuur.
Wij werken gestructureerd, transparant en volledig digitaal. Via ons online VvE-portaal hebben bestuursleden en eigenaren op elk moment toegang tot alle belangrijke documenten, rapportages en betalingen.
Bijhouden van eigenaarswisselingen, beheren van contactgegevens, versturen van correspondentie en het zorgvuldig beheren van uw ledenregister.
Incasseren van maandelijkse bijdragen, opstellen van betaallijsten, afhandelen van achterstanden en debiteurenbeheer. Volledig transparant en overzichtelijk voor bestuur én leden.
Het opstellen van jaarrekeningen, tussentijdse rapportages en begrotingen gebeurt conform de geldende richtlijnen. Bestuursleden ontvangen heldere overzichten met toelichting.
Beheer van bankrekeningen, verwerken van facturen, reserveringsbeheer en verantwoording van uitgaven. U behoudt altijd inzicht in de financiële gezondheid van uw VvE.
Alle documenten worden veilig en overzichtelijk digitaal opgeslagen. Denk aan notulen, besluitenlijsten, contracten, jaarstukken en juridische stukken.
Het uitbesteden van VvE-administratie is voor veel besturen een logische keuze. Vrijwilligerswerk binnen een VvE kost tijd, energie én deskundigheid. Door te kiezen voor Fidata profiteert u van:
Wij verzorgen administratief beheer voor VvE’s in Almere, Amsterdam en omgeving, met oog voor lokale regelgeving en een betrokken aanpak. Dankzij onze samenwerking met lokale partners – van accountants tot juridische adviseurs – kunnen wij snel schakelen wanneer dat nodig is.
Door onze regionale focus zijn wij bovendien uitstekend bereikbaar voor overleg, bestuursvergaderingen en advies op locatie.
Vaste contactpersoon die uw gebouw én bewoners kent.
Ervaring met VvE’s in Almere en Flevoland, van nieuwbouw tot gemengde complexen.
24/7 storingsdienst voor directe actie bij calamiteiten.
Altijd overzicht via ons digitale VvE-portaal voor bestuur én leden.
Veelgestelde vragen over administratief beheer VvE
De kosten voor administratief beheer van uw VvE hangen af van het aantal leden, de grootte van het complex en eventuele aanvullende wensen. Wij bieden transparante pakketten en maatwerkoffertes.
Ja, via ons digitale portaal heeft het bestuur 24/7 toegang tot alle relevante documenten, betalingen en rapportages.
Wij hanteren een zorgvuldig incassotraject met duidelijke communicatie richting de betreffende eigenaar. Indien nodig schakelen wij juridische partners in.
Standaard ontvangt u kwartaalrapportages. Op verzoek kunnen wij vaker rapporteren of specifieke informatie aanleveren voorafgaand aan een vergadering.
De kosten hangen af van het aantal leden, de omvang van het pand en de gewenste diensten. Wij maken graag een vrijblijvende offerte op maat.
Wilt u uw VvE administratie uitbesteden aan een betrokken en deskundige partij? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking of een maatwerkofferte.