De benodigde verzekeringen worden afgesloten en er wordt zorggedragen voor het opnemen van een appartementsclausule in de verzekeringsovereenkomsten. De middelen van de VvE worden beheerd en geplaatst op een bankrekening op naam van de VvE, zodat de financiën veilig en transparant zijn ondergebracht.
Algemene Ledenvergadering en besluitvorming
Na afloop van het boekjaar worden de definitieve jaarstukken opgesteld en wordt de Algemene Ledenvergadering door Fidata georganiseerd. Fidata verzorgd in overleg het voorzitterschap van deze Vergadering en ook de notulen worden opgesteld. De Algemene Ledenvergadering kan zowel fysiek op locatie als digitaal via MS Teams of een vergelijkbaar platform plaatsvinden. Deze vorm van vergaderen is rechtsgeldig en biedt gemak op afstand. Alle eigenaren ontvangen vooraf duidelijke instructies en ondersteuning. In de Algemene Ledenvergadering wordt het financiële jaarverslag en de definitieve ledenbijdrage vastgesteld. Daarna wordt de definitieve begroting voor het nieuwe boekjaar geactiveerd.
Daarnaast draagt Fidata zorg voor de uitvoering van de besluiten van de Algemene Ledenvergadering, waaronder het opvragen van offertes en het aanspreken van contractpartijen. En is het aanspreekpunt voor alle leden van de Vereniging.
