De vraag wat kost VvE-beheer wordt binnen veel Verenigingen van Eigenaars gesteld. De kosten voor het beheren van een VvE verschillen per gebouw en per beheerder, maar worden meestal berekend als een vast bedrag per appartement per maand. De uiteindelijke kosten per appartement hangen af van de grootte van de VvE, de complexiteit van het gebouw, de aanwezige installaties en het gekozen dienstenpakket.
Hoe worden de beheerkosten verwerkt in de VvE begroting?
De beheerkosten maken onderdeel uit van de totale VvE begroting. In deze begroting worden niet alleen de beheerkosten opgenomen, maar ook reserveringen voor onderhoud, verzekeringen, schoonmaak, energieverbruik van algemene ruimtes en overige vaste lasten. Een goede VvE begroting zorgt ervoor dat de maandelijkse bijdrage realistisch is en dat er voldoende wordt gereserveerd voor toekomstig onderhoud. Dit voorkomt onverwachte hoge kosten voor eigenaren.
Waar betaal je precies voor?
Wanneer men kijkt naar de kosten van VvE-beheer, is het belangrijk om te begrijpen waar precies voor wordt betaald. Het beheer bestaat doorgaans uit administratief, financieel en eventueel technisch beheer.
Het administratieve beheer omvat het dagelijks beheer van de Vereniging van Eigenaars en wordt vaak uitgevoerd door de administratieve afdeling. Dit bestaat onder andere uit het eerste contact met eigenaars, het verwerken van eigendomsoverdrachten, het uitvoeren van debiteurenbeheer en het verwerken van onderhoudsmeldingen.
Daarnaast valt onder het administratieve beheer ook de voorbereiding, begeleiding en afhandeling van de Algemene Ledenvergadering.
Het financieel beheer richt zich op de financiële organisatie van de vereniging. Hieronder vallen het opstellen van de jaarrekening en de begroting, het innen van de maandelijkse bijdragen en het bewaken van betalingen, de facturen van de Vereniging, eventuele achterstanden en de dagelijkse bankboekingen verwerken.
Het technisch beheer heeft betrekking op het onderhoud van het gebouw. Dit omvat het coördineren van onderhoudswerkzaamheden, het opvragen van offertes en het begeleiden van groot onderhoud. Ook klein onderhoud valt hieronder, zoals het oplossen van dagelijkse storingen, bijvoorbeeld aan de intercom, het bestellen van sleutels en een opdracht uitzetten naar een externe partij omdat de algemene toegangsdeur niet meer sluit.
Kosten per appartement
De kosten per appartement worden verdeeld over alle eigenaren binnen de VvE op basis van hen breukdeel. Dit staat vastgelegd in de splitsingsakte de beheerder voert dit uit.
