De begroting is het belangrijkste stuk dat u als eigenaar krijgt toegestuurd, en het stuk dat het minst wordt gelezen. Zonde, want in een paar minuten ziet u eraan af of uw VvE financieel klopt. Hieronder waar u op let, in de volgorde waarin het nuttig is.
Eerst: staan exploitatie en reservering apart?
Dit is de eerste controle. De exploitatiekosten zijn wat er dit jaar wordt uitgegeven; de reservering is wat er wordt gespaard voor later. Staan die bij elkaar in één bedrag, dan kunt u niets beoordelen — en dan is dat op zichzelf al een aandachtspunt.
Zijn ze gesplitst, dan kunt u de twee los bekijken. Exploitatie vergelijkt u met vorig jaar. De reservering vergelijkt u met het MJOP.
Tweede: sluit de reservering aan op het MJOP?
Pak de reservering per jaar en vermenigvuldig met tien. Zet daar de huidige stand van het reservefonds bij op. Vergelijk het totaal met wat er volgens het MJOP de komende tien jaar aan uitgaven staat gepland.
Komt u ruim tekort, dan wordt er te weinig gereserveerd en schuift het probleem vooruit. Let daarbij op de datum van het MJOP: is het ouder dan vijf jaar, dan staan er prijzen in die inmiddels niet meer gelden en is het tekort in werkelijkheid groter.
Derde: de verschillen met vorig jaar
Loop de exploitatieposten langs en zoek de regels die meer dan tien procent afwijken van vorig jaar. Bij een goede begroting staat erbij waarom. Verzekeringspremies en energiekosten bewegen de laatste jaren flink; dat is verklaarbaar. Een post “diversen” of “onvoorzien” die verdubbelt zonder uitleg is dat niet.
Vierde: wat staat er onder de streep
Een begroting hoort te sluiten. Een begroot tekort betekent dat de VvE dit jaar interen op het reservefonds, of dat er later een extra bijdrage komt. Dat kan een bewuste keuze zijn, maar het hoort dan wel benoemd te worden en niet weggemoffeld in een saldo.
Kijk ook naar de openstaande bijdragen uit voorgaande jaren. Een VvE met structurele achterstanden begroot inkomsten die niet binnenkomen; dan klopt het papier wel en de bankrekening niet.
Vijfde: de beheerkosten
Beheerkosten horen in de begroting als aparte post, zodat u ziet wat u ervoor betaalt en wat erin zit. Ga daarbij niet alleen op het bedrag af: scheelt het honderd euro per jaar maar zit het opstellen van het MJOP, de vergaderorganisatie of de storingsafhandeling er niet bij, dan betaalt u die alsnog — alleen later en per keer. Lees wat VvE-beheer kost en waar u voor betaalt.
De vragen die u in de vergadering kunt stellen
- Op welk MJOP is de reservering gebaseerd, en uit welk jaar is dat plan?
- Welk deel van de verhoging gaat naar exploitatie en welk deel naar de reservering?
- Hoeveel staat er open aan bijdragen, en wat gebeurt daarmee?
- Welke posten wijken meer dan tien procent af, en waarom?
- Zijn er uitgaven gepland die nog niet in het MJOP staan?
Vijf vragen, en u weet meer over uw VvE dan de meeste eigenaren.
Waar Fidata bij helpt
Wij maken begrotingen die te lezen zijn: exploitatie en reservering apart, verschillen toegelicht, en de koppeling met het MJOP zichtbaar. Via het portaal ziet het bestuur op elk moment de werkelijke stand naast de begroting, zodat afwijkingen opvallen in maart en niet pas in december. Zie financieel VvE-beheer en administratief beheer.
Wilt u uw begroting eens langs deze punten laten leggen? Vraag uw voorstel op maat aan of neem contact op.
